毕业设计（论文）跟踪管理系统是一套贯穿于大中专毕业生毕业设计整个过程的管理系统。该系统按照本科教学评估和本科工程教育认证的管理规范，对毕业设计（论文）强调过程管理，实现阶段标准化、模块化管理，从源头管控毕业设计质量。 该系统主要完成课题申报、课题评审、师生互选、任务书下达、提交开题报告、中期检查、提交实习报告、提交外文翻译、工作日志、提交毕业设计和毕业论文、论文盲审、毕业答辩、材料归档、数据报表、教学质量分析等各个阶段的管理工作。 
（一）实现毕业设计过程模块化、阶段化管理。 由于整个毕业设计持续时间比较长，中间的各项规定、需要提交的表格比较多，每个指导教师和毕业生的进度不一，从而导致整个学院、学校的毕业设计过程管理混乱。本系统将整个毕业设计阶段细分，制定每个阶段的时间关节点和需要完成的任务和考核指标，以线形图、柱状图等方式呈现每个指导教师的进度，方便管理、统一进度。
（二）提高毕业设计题目命名规范化的质量管控 通过本系统的智能计算分析和系统的课题审核机制，可以清楚的了解整体课题分类的百分比情况，从而可以有效指导课题申报，保证整体课题偏向社会生产实际、科学研究和技术开发等实际任务。同时，还可以控制题目命名的规范化、题目难度和工作量大小的审核。
（三）加强对指导教师在指导过程中的管理 
（四）各种表格的规范化管理 
（五）按照本科工程教育认证的要求。 